5 استراتيجيات رائعه لتحقيق أقصى إنتاجية في عملك

"الوضوح بشأن ما هو مهم يوفر وضوحاً بشأن ما هو غير ذلك." ― كال نيوبورت، العمل العميق: قواعد النجاح المركز في عالم مشتت

بالطبع، من الأفضل العمل بذكاء بدلاً من بجهد، ولكن ماذا يعني ذلك؟ إليك كيفية زيادة الأرباح من خلال تحسين الإنتاجية عبر هيكل العمل:

1- التواصل الفعال والتعليمات الواضحة

يجب على القادة التأكد من أن الأقسام أو الفرق المختلفة تفهم الرؤية والاستراتيجية. حيث يمكن أن يعيق التواصل غير الواضح والإرشادات غير المفهومة الإنتاجية، كما يجعل التعديلات والتصحيحات متكررة ويضع الموظفين في حالة من الارتباك الدائم والتساؤلات المستمرة، لذلك يجب تحديد أهداف محددة وقابلة للقياس والتحقيق وذات صلة ومحددة بوقت.

2- إنهاء ثقافة تعدد المهام

محاولة تعدد المهام لزيادة الإنتاجية هي ممارسة شائعة. رغم أنها قد تتم بنوايا حسنة، إلا أن هذه الاستراتيجية تعيق الإنتاجية في الغالب وتفشل في تحقيق النتائج المرجوة لأغلبية الناس. لذا في وضع القيادة يجب عليك وضع المعايير. على سبيل المثال، بالإصرار على أن يكرس أعضاء فريقك انتباههم الكامل لمشروع واحد في كل مرة، يمكن تقليل الانحرافات التي تشجع على تعدد المهام من خلال بعض القيود الأساسية، مثل حظر استخدام الهواتف خلال الاجتماعات أو حظر مواقع التواصل الاجتماعي خلال ساعات العمل.

3- تقليل الاجتماعات

وفقًا لتقارير الأبحاث المثبتة، فإن عدد الاجتماعات مع الموظفين يساوي 12 ساعة في الأسبوع. للأسف، هذه الاجتماعات تدار بشكل سيء، وليس لها هدف محدد، ولا تؤدي إلى قرارات فعالة. لذلك، تقليل هذه الاجتماعات سيكون سبباً رئيسياً لزيادة الإنتاج. بدلاً من الاجتماعات المفتوحة للنقاش دون هدف واضح، اجعلها مكاناً للأشخاص المختصين والواضحين بقراراتهم وآرائهم، وتأكد من أن المواضيع ذات الصلة يمكن تجميعها في اجتماع قصير لتحقيق أكبر فائدة.

4- الاستفادة من المعلومات والتكنولوجيا الحديثة

إذا لم تتتبع الأداء والإنتاجية، فلن تتمكن من النمو. لهذا السبب من المهم إنشاء مقاييس يمكن تتبعها والتي يمكن أن تحدث تغييراً فعليًا، والخبر الجيد هو أنك ربما تمتلك بالفعل هذه المعلومات، مثل متوسط عدد الأيام اللازمة لمعالجة الطلبات أو إتمام المبيعات، والوقت الذي يستغرقه إنشاء شيء ما، ومعدل إتمام أوامر العمل. استخدام هذه البيانات سيساعدك في معرفة نقاط قوة عملك والتأكد من تطورها بمرور الوقت. أيضًا، يمكن للموظفين إنجاز المزيد بمساعدة التكنولوجيا. ابحث عن البرامج أو الآليات لأتمتة المهام البسيطة والمتكررة بحيث يمكن لفريقك التركيز على ما هو أكثر أهمية.

5- تقدير دور الموظف

من المهم إدراك أن الموظفين هم من يجعلون مكان العمل منتجًا. معظم الدراسات حول الحالة النفسية للموظف وعلاقتها بالإنتاجية أثبتت أن الموظفين السعداء في العمل يزيدون من إنتاجيتهم بمرور الوقت. لهذا السبب لا ينبغي لأصحاب الأعمال التفكير في الإنتاجية فقط كتقليل عدد الموظفين لتحقيق الربح. النهج الأفضل هو العثور على طرق لبناء بيئة عمل أكثر صحة بالإضافة إلى طرق لتقليل عبء العمل أو التوتر. يمكن أن يزيد هذا من الإنتاجية، ويجعل الموظفين أكثر سعادة، ويقلل من معدل دوران الموظفين، مما يعود بالنفع على كل من الموظفين والشركات.

📈 الخلاصة

زيادة الإنتاجية والأرباح في العمل تتطلب تواصلاً فعالاً، وإلغاء تعدد المهام، وتقليل الاجتماعات، والاستفادة من التكنولوجيا الحديثة، وتقدير مساهمات الموظفين. أيضًا، تحديد أهداف محددة وقابلة للقياس واستخدام البيانات لتتبع الأداء أمر غاية في الأهمية. تقليل الاجتماعات غير الضرورية واستخدام التكنولوجيا لأتمتة المهام يسمح للموظفين بالتركيز على العمل الهام. بالإضافة إلى تقدير الموظفين وخلق بيئة عمل داعمة يؤدي إلى ارتفاع الإنتاجية بشكل مثبت ومجرب، مما يفيد كل من الموظفين والشركة.